雖然網路上已經有許多神人們的講解文章，
但是身為自稱興趣是Excel的我還是想來分享一些我自己很常用的公式們！
當然，人生中不會這些公式不會怎麼樣～
但是如果學會用這些公式的話，
不論是在整理資料上，或是製作各種表格，
都可以幫你省下大量的時間！
因為我自己製作excel表格的宗旨就是：
只要可以連動的地方，絕對不會手動輸入！
只要想要從一個分頁自動抓取你想要的資料的人，
就一定要看看這篇文章！（不管是工作還是整理資料都受用～）
🔎 有其他不同的應用or需求的話也可以留言討論！
#VLOOKUP
相信有碰過Excel的大家，或多或少聽過 Vlookup 這個公式
甚至常常是各種工作考試裡面指定的必考公式之一
那麼Vlookup到底是拿來做什麼的呢？
透過選定的欄位（名字or其他指定資訊）橫向的幫你搜尋指定的資料！
以下面這個例子為例：
那我們來看看應該要怎麼運用VLOOKUP
分數 J3 那格的公式如下所示：
=VLOOKUP (I3, $A$4,$F$27,6,FALSE)
=VLOOKUP (對照資料, 整體資料範圍, 欄位, 比對方式）
=VLOOKUP (吳雅婷, 姓名-分數所有資料, 第六欄, 完全符合）
但是Vlookup 本身有一個限制，就是只能由左往右找資料
所以第一欄必須是可以對照的名字or編號等等！
（等一下會解釋為什麼這個限制會影響我們）
#INDEX + MATCH
如果想要擺脫這個限制的話
就可以使用 Index + Match 來合作
達到Vlookup找資料的效果，但又可以逃脫欄位限制～
列舉剛剛的例子為例：
=VLOOKUP (I3, $A$4:$F$27,6,FALSE) =INDEX(F4:F27, MATCH(I3, A4:A27, 0))
換成文字說明的話：
=VLOOKUP (對照資料, 整體資料範圍, 欄位, 比對方式）=INDEX (單一資料範圍, 第幾列)
=INDEX (單一資料範圍, MATCH (對照資料, 查找範圍, 查找條件))
=INDEX (分數, MATCH (吳雅婷, 姓名, 完全符合))
=INDEX (分數, 4)
可是，兩個功能看起來一樣耶？
為什麼我們不要用vlookup 要改用兩個函數來複雜化事情呢？
不不不！就如同前面所說的，vlookup 本身的限制就是“只能由左往右找資料”
再拿剛剛的例子為例
如果今天該份成績單上出現了座號在第一欄
使用VLOOKUP 寫的公式就會像下面出現 #N/A 直接失效
因為在VLOOKUP中，現在他只能辨識“座號”
“姓名”因為不在第一欄，所以就不能用“姓名”對照成績了
（我以為的神奇公式就這樣被打敗了嗎...）
可是我們換成INDEX + MATCH呢？
完全不受影響！！
所以各位，知道為什麼VLOOKUP很強大，但我們還是要學INDEX + MATCH的原因了嗎～
這邊我們再來總複習一下 VLOOKUP, INDEX, MATCH 三個函數各自使用的方式吧！
🔎 VLOOKUP
=VLOOKUP (對照資料, 整體資料範圍, 欄位, 比對方式）
=VLOOKUP ( 單一對照欄位, 整張試算表要查找資料的欄位, 要查找第幾個欄位的數字, TRUE/FALSE）
=VLOOKUP ( J3 , $A$4:$F$27 , 4, FALSE)
📍找尋資料的方式是透過“整體資料範圍”的 “第一欄” 比對後找尋的，所以不一樣的話就會失敗
📍TRUE 是不完全符合； FALSE 是完全符合
🔎 INDEX
=INDEX (單一資料範圍, 第幾列)
=INDEX ( 資料欄位, 數字）
=INDEX ( A2:A30 , 7)
📍我們這邊介紹的是簡單的使用在“單一資料範圍”裡面，找出指定欄位的資料（數字）
當然我們可以在第二個參數直接打上數字，但是如果想要用“查找資料”功能的話，就要搭配MATCH使用～
🔎 MATCH
=MATCH (對照資料, 查找範圍, 查找條件)
=MATCH (單一欄位, 查找資料範圍欄位, 完全符合/部分符合)
=MATCH (J2 , F2:F35 , 0)
📍MATCH最後會得到的是“數字”的資料結果～所以才可以跟INDEX 一起搭配使用
📍0 是完全符合； 1 是小於； -1 是大於
最後想分享
這個查找資料的功能可以運用在任何地方～！
即使現在你已經出了社會用不到成績單
你也一定會有需要整理資料的時候！
舉個例子來說，
如果今天你用google 表單收了一堆報名活動的人的資料
但是大會突然給你一份他們已經製作好的簽名單
要你把google表單裡面搜集到的電話號碼填到對應的人後面
這時候你現在學的公式就派上用場了！
簡單的以名字查找他們的電話號碼，就可以快速的完成這樣任務溜～
（當然慢慢的搜尋也是可以，不過如果報名人數超過100人的話，除了找到天荒地老，可能還會眼花撩亂呢QQ）
希望大家都可以把這個查找資料的好方法學走～！
如果有任何運用上的困難，都歡迎留言跟我說 🙌🏻
